INQA-Coaching für KMU · 80 % Förderung
KI im Mittelstand.
Gefördert, gemeinsam mit dem Team starten.
Gemeinsam mit Ihrem Team finden wir heraus, wo der Einsatz von KI wirklich etwas bringt. Wir schauen auf die Prozesse, die Zeit kosten, Wissen binden oder Digitalisierung ausbremsen.
Wir priorisieren die sinnvollsten Hebel, testen passende Lösungen und entwickeln einen klaren Fahrplan für die Umsetzung. Gefördert mit bis zu 80% über das INQA-Coaching des Bundes.
✓ Bis zu 80 % Förderung: für förderfähige Coachingkosten im INQA-Programm.
✓ Bis zu 12 Coaching-Tage: flexibel innerhalb des Programms einsetzbar.
✓ Mitarbeitende einbeziehen: Lösungen entstehen mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.
✓ Praxis statt Tool-Hype: Erst Problem und Prozess klären, dann passende Technologie auswählen.
✓ Projektlaufzeit: Zügige Ergebnisse, denn INQA Projekte müssen innerhalb von 7 Monaten beendet werden.
✓ Flexibles Vorgehen: INQA Projekte werden agil durchgeführt. Das heißt für Sie, zügige Geschwindigkeit, greifbare Zwischenergebnisse und maximale Orientierung an Ihre Bedürfnisse.
Unverbindlicher Vorabcheck. Die finale Förderfähigkeit wird durch die zuständige INQA-Beratungsstelle geprüft.
KI ist für den Mittelstand und KMU längst ein Top-Thema.
Aber im Tagesgeschäft fehlt häufig der klare Startpunkt.
Zu viele Möglichkeiten, keine Priorität
ChatGPT, Copilot, Agenten, CRM, Automatisierung – ständig kommen neue Möglichkeiten hinzu. Aber welche davon verbessert Ihren Betrieb tatsächlich?
Prozesse kosten unnötig Zeit
Daten werden mehrfach übertragen, Aufgaben manuell nachgehalten und Informationen über verschiedene Systeme verteilt.
Wissen steckt in Köpfen
Fällt eine Schlüsselperson aus, fehlen plötzlich Abläufe, Kontakte und Erfahrungswissen.
Das Team muss mitziehen
Software ist schnell gekauft. Entscheidend ist, ob Mitarbeitende verstehen, was sich verbessert und neue Abläufe tatsächlich nutzen.
So wissen sie mehr über Digitalisierung und KI – und auch, was Sie konkret tun.
Priorisierte Roadmap
Welche Prozesse zuerst, welche später und welche aktuell keinen sinnvollen Business Case haben.
Getesteter Ansatz
Ein ausgewählter Anwendungsfall wird praktisch erprobt, statt nur theoretisch beschrieben.
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
Wer entscheidet? Wer arbeitet womit? Wo unterstützt Technologie, wo bleibt der Mensch bewusst im Prozess?
Beteiligte Mitarbeitende
Lösungen werden nicht „von oben“ verordnet, sondern gemeinsam mit dem Projektteam entwickelt.
Konkrete nächste Schritte
Eigenständig umsetzen, weitere Automatisierung vorbereiten oder technische Umsetzung gezielt beauftragen.
Greifbare Ergebnisse– je nach Coachingumfang
✓ Dokumentierter Ausgangszustand
✓ Prozess- und Problemübersicht
✓ Priorisierte Use-Case-Liste
✓ Bewertung nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Datenreife
✓ Pilot-/Testkonzept
✓ Rollen und Verantwortlichkeiten
✓ Leitplanken für KI- und Tool-Nutzung
✓ Qualifizierungsbedarf
✓ Umsetzungsroadmap
Wo INQA-Coaching in Ihrem Unternehmen konkret ansetzen kann
Vertrieb & CRM
Leads strukturieren, Nachfassen verbessern, Übergaben sauber definieren und Routinearbeit reduzieren.
Administration
Medienbrüche, Doppelerfassung und manuelle Routineaufgaben identifizieren und reduzieren.
Wissensmanagement
Erfahrungswissen auffindbar machen und die Abhängigkeit von einzelnen Schlüsselpersonen verringern.
Kundenservice
Anfragen strukturieren, Wissen schneller bereitstellen und wiederkehrende Aufgaben vereinfachen.
Onboarding & Qualifizierung
Neue Mitarbeitende schneller in Prozesse, Systeme und vorhandenes Wissen bringen.
Führung & Arbeitsorganisation
Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Zusammenarbeit an neue Anforderungen anpassen.
KI-Assistenten & Agenten
Zuerst Aufgabe, Daten, Risiko und menschliche Verantwortung klären – anschließend passende Technologie auswählen.
Diese Themen sind praxisnahe Beispiele aus der Coaching-Praxis – keine offizielle Kategorisierung des INQA-Programms.
Bis zu 14.400 € Coachingumfang – davon können bei voller Förderung bis zu 11.520 € erstattet werden.
Position
Betrag
12 Tage × 1.200 € netto
14.400 €
80 % Förderung
11.520 €
rechnerischer Eigenanteil
2.880 €
Ein Hinweis zur Transparenz: INQA-Coaching folgt dem Erstattungsprinzip. Das Unternehmen begleicht die Coachingkosten zunächst selbst. Die Erstattung erfolgt nach Abschluss des Coachings und Prüfung der formalen Voraussetzungen und Ergebnisse durch die zuständige Stelle. Der tatsächliche Coachingumfang kann unter zwölf Tagen liegen.
60 Sekunden INQA Fördercheck
Welche Branche beschreibt Sie am besten?
Jede Branche hat andere Zeitfresser. Wählen Sie Ihre Branche für Beispiele, Praxisfälle und passende Ansatzpunkte.
Handwerk
Angebote, Dokumentation und Übergaben schlanker organisieren – weniger Papierkram im Alltag.
Fliesenleger
Aufmaß, Material, Abnahme und Rechnung ohne Medienbrüche verbinden.
Kfz-Werkstatt
Annahme, Terminplanung und Teilebeschaffung so abstimmen, dass mehr Aufträge durchlaufen.
Produktion
Übergaben und Freigaben so gestalten, dass Aufträge weniger stillstehen.
IT & Software
Wissen, Tickets und Kundenprojekte strukturieren – KI dort einsetzen, wo sie Zeit spart.
Agenturen
Briefing, Abstimmung und Produktion so ordnen, dass KI-Workflows Marge bringen.
Dienstleister
Verwaltung und Suchzeiten reduzieren, damit mehr Zeit abrechenbar wird.
Ihre Branche fehlt?
Im 60-Sekunden-Check klären, ob und wo INQA-Coaching für Sie passt.
Vom Förder-Vorabcheck zum umsetzbaren Veränderungsprojekt
1. Förder-Vorabcheck
Sie beantworten wenige Fragen zu Unternehmen und Situation.
2. Kurzes Fördergespräch
Wir prüfen gemeinsam, ob Thema und Rahmen grundsätzlich zum Programm passen.
3. Offizielle Erstberatung
Die zuständige INQA-Beratungsstelle prüft die Fördervoraussetzungen und das Coaching-Ziel. Bei positiver Prüfung erhalten Sie den Coaching-Scheck.
4. Standort und Handlungsfelder
Gemeinsam mit dem betrieblichen Projektteam werden Ausgangslage, Probleme und Prioritäten konkretisiert.
5. Lösungen entwickeln und testen
Ansätze werden iterativ entwickelt, ausprobiert und anhand der betrieblichen Realität verbessert.
6. Roadmap und Verstetigung
Ergebnisse, Rollen, nächste Schritte und gegebenenfalls weiterer Umsetzungsbedarf werden festgehalten.
Ich bin Ihr menschliches Bindeglied zwischen Geschäftsprozess, Mitarbeitenden und Technologie
Volker Peter
Autorisierter INQA-Coach · ISO 42001 Professional (TÜV) · zertifizierter Agile Coach · 30+ Jahre IT- und Prozesserfahrung · Erfahrung in Digitalisierung, CRM, Automatisierung und KI im Mittelstand
Keine Technik um der Technik willen. Wir starten bei Ihrem betrieblichen Problem und entwickeln mit Ihrem Team eine Lösung, die im Alltag funktioniert.
„Veränderung funktioniert dauerhaft nur, wenn Prozess, Technologie und insbesondere die Menschen im Unternehmen zusammenpassen.“
Das Coaching passt besonders gut, wenn …
✓ Digitalisierung oder KI relevant wird, aber die Priorität fehlt
✓ Prozesse unnötig manuell oder fehleranfällig sind
✓ Wissen an einzelnen Personen hängt
✓ Mitarbeitende aktiv beteiligt werden sollen
✓ nicht einfach nur ein weiteres Tool gekauft werden soll
✓ eine belastbare Roadmap benötigt wird
Weniger passend, wenn …
✕ ausschließlich eine Softwarelizenz beschafft werden soll
✕ Mitarbeitendenbeteiligung ausdrücklich nicht gewünscht ist
✕ ausschließlich Personalabbau das Ziel ist
✕ sofortige Komplettimplementierung ohne Analyse erwartet wird
✕ zentrale Förderkriterien klar nicht erfüllt sind
Häufige Fragen zum INQA-Coaching
Wer kann INQA-Coaching nutzen?
Grundsätzlich richtet sich das Programm an KMU mit weniger als 250 Mitarbeitenden. Weitere Kriterien betreffen unter anderem Beschäftigung, Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland, Unternehmensalter, Unternehmensform sowie Umsatz/Bilanzsumme. Die finale Prüfung übernimmt die zuständige INQA-Beratungsstelle.
Wie hoch ist die Förderung?
Bis zu 80 % der förderfähigen Coachingkosten können erstattet werden. Es können bis zu zwölf Coaching-Tage mit einem förderfähigen Tageshöchstsatz von 1.200 € netto berücksichtigt werden.
Muss mein Unternehmen zunächst selbst bezahlen?
Ja. Das Programm folgt dem Erstattungsprinzip. Das Unternehmen begleicht die Coachingkosten zunächst aus eigenen Mitteln. Die Erstattung erfolgt nach Abschluss und Prüfung.
Wie lange dauert das Coaching?
Das Coaching kann innerhalb eines Zeitraums von bis zu sieben Monaten stattfinden. Der konkrete Umfang richtet sich nach Thema und Coachingplan.
Müssen Mitarbeitende teilnehmen?
Die aktive Beteiligung von Mitarbeitenden ist ein zentrales Merkmal des INQA-Coaching-Prozesses.
Geht es ausschließlich um KI?
Nein. KI kann ein Thema sein. Ebenso können Prozesse, Arbeitsorganisation, Führung, Qualifizierung, Wissenstransfer und weitere Fragestellungen des digitalen Wandels bearbeitet werden.
Wer entscheidet über die Förderung?
Die zuständige INQA-Beratungsstelle prüft die Voraussetzungen und das Coaching-Ziel.
Kann nach dem Coaching technisch umgesetzt werden?
Ja, sofern gewünscht, kann anschließend ein separates Umsetzungsprojekt geplant werden. Coaching und technische Implementierung sollten transparent getrennt ausgewiesen werden.
Kann INQA-Coaching mit anderen Förderprogrammen kombiniert werden?
Eine Kombination mit anderen öffentlichen Förderprogrammen ist grundsätzlich möglich, unterliegt aber den jeweiligen Kumulierungsregeln. Ob und in welchem Umfang eine Kombination im Einzelfall zulässig ist, prüft die zuständige INQA-Beratungsstelle.
Findet das Coaching vor Ort oder online statt?
Beides ist möglich. Je nach Thema, Standort und Wunsch des Unternehmens finden die Termine vor Ort im Betrieb, online oder in einer Kombination aus beidem statt.
Finden wir in 15 Minuten heraus, ob INQA-Coaching für Ihr Unternehmen der richtige nächste Schritt sein könnte.
Wir prüfen die wichtigsten Voraussetzungen, sprechen über Ihre aktuelle Herausforderung und zeigen Ihnen den sinnvollen nächsten Schritt.
Unverbindlich. Keine automatische Newsletter-Anmeldung. Finale Förderentscheidung durch die zuständige INQA-Beratungsstelle.